Personal Assistant

PT Nusantara Jaya Jaya, sebuah perusahaan manufaktur di Cikarang, Jawa Barat, sedang mencari seorang Personal Assistant yang siap berkontribusi dengan tim kami. Kami mencari seseorang yang dapat membantu manajer kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional dengan profesionalisme dan keramahan.

Anda akan bertanggung jawab untuk membantu manajer dalam berbagai tugas administratif, mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan kepada manajer dalam berbagai proyek. Anda juga akan membantu dalam komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan dalam berbagai kegiatan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk manajer.
• Membantu dalam tugas administratif seperti pengarsipan, pengiriman surat, dan pengelolaan dokumen.
• Memberikan dukungan dalam proyek-proyek manajer termasuk penyelidikan dan penelitian.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan, termasuk pemesanan tempat dan koordinasi dengan vendor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan minimal 2 tahun pengalaman bekerja di posisi serupa.
• Berpengalaman dalam tugas administratif dan operasional.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Mampu bekerja dengan tepat waktu dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komputer dasar, termasuk pengelolaan email dan spreadsheet.
• Berorientasi pada pelayanan dan memiliki sikap profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait