Administrative Assistant - Property Law Firm (Remote)

Bergabunglah dengan tim kami di Remote Staff sebagai Administrative Assistant untuk mendukung firma hukum properti dinamis. Sebagai titik pertama kontak untuk klien, Anda akan memastikan operasional yang lancar dan efisien. Dengan fokus pada detail dan organisasi yang tinggi, Anda akan membantu mengelola komunikasi, jadwal, dan administrasi rutin, memungkinkan tim hukum kami untuk berkonsentrasi pada kasus-kasus yang lebih kompleks.

Di Remote Staff, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan beragam, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada proyek-proyek hukum yang bermakna. Kami mencari seseorang yang siap bekerja secara remote dari lokasi di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung, dengan komitmen untuk menyelesaikan tugas-tugas dengan tepat waktu dan berkualitas tinggi.

Jika Anda adalah profesional yang terorganisir dan berorientasi pada detail, mari bergabung dengan kami dan bantu kami memberikan layanan hukum terbaik bagi klien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi dengan klien dan pihak eksternal, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengiriman dokumen.
• Memproses dan mengatur dokumen administratif, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan hukum.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan agenda untuk tim hukum, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengingat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek hukum, termasuk penelitian dan pengumpulan informasi.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administrasi disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk penggunaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Mengikuti prosedur keamanan dan privasi data sesuai dengan regulasi yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa di firma hukum atau lingkungan hukum.
• Pendidikan setara Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi, dengan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Pengalaman dengan perangkat lunak administrasi, termasuk Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Pengalaman dalam lingkungan hukum atau hukum properti adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kewarganegaraan Indonesia atau memiliki izin kerja yang berlaku di Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait