Contract Administration Specialist
PT Mitra Kerja Sejahtera, sebuah perusahaan yang telah beroperasi selama lebih dari 10 tahun di Jakarta, sedang mencari seorang Contract Administration Specialist yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan memantau kontrak kerja, memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum tenaga kerja lokal, serta menjaga kelancaran proses administratif. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan dengan standar tinggi.
Sebagai Contract Administration Specialist di PT Mitra Kerja Sejahtera, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim HR dan manajemen untuk memastikan semua kontrak kerja disiapkan, ditandatangani, dan disimpan dengan rapi. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti SAP SuccessFactors, Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen dokumen internal kami untuk memudahkan tugas-tugas administratif Anda. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi kontrak, Anda akan membawa kemampuan dan dedikasi Anda untuk membantu perusahaan kami tumbuh dan berkembang.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memantau kontrak kerja karyawan dan vendor, memastikan semua dokumen lengkap dan sesuai dengan peraturan hukum.
- Menyiapkan dan mengirimkan surat-surat kontrak, perjanjian, dan dokumen administratif lainnya kepada pihak-pihak terkait.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum tenaga kerja lokal dan internasional.
- Mengelola sistem manajemen dokumen internal dan memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan aman.
- Bekerja sama dengan tim HR untuk memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan efisien.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lainnya sesuai kebutuhan.
- Melakukan evaluasi kontrak secara berkala untuk memastikan semua perjanjian masih relevan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Mengelola komunikasi dengan pihak eksternal terkait kontrak dan perjanjian.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi dalam bidang Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi kontrak atau manajemen dokumen.
- Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi kontrak atau manajemen dokumen adalah nilai tambah.
- Memahami dan mematuhi peraturan hukum tenaga kerja lokal dan internasional.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti SAP SuccessFactors, Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang